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Office Manager (m/w/x)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Über uns

Du willst Teil der Revolution im Versicherungswesen sein?

Du bist fasziniert von neuen Technologien und ihren Auswirkungen auf den Versicherungsbereich? Du willst mit dabei sein, wenn die etablierte Versicherungswirtschaft in Deutschland und im Ausland fundamental verändert wird?

Wir sind ein solide finanziertes InsurTech Start-up mit einem erstklassigen Gründungsteam aus etablierten Fintech Entrepreneurs und führenden Versicherungsexperten. Leidenschaft, Einfachheit, Schnelligkeit, Flexibilität und Transparenz - das sind Kernwerte unseres Unternehmens, das wir gemeinsam mit Dir aufbauen wollen.

Deine Rolle

Bei Bedarf, kann die Position in Teilzeit gestartet werden (mind. 20h/Woche) bis Ende Q1/2019


DEINE AUFGABEN:

  • Als “gute Seele” des Coya Teams, sorgst du für eine Arbeitsatmosphäre, in der sich alle wohlfühlen

  • Du bist zentraler Ansprechpartner für das ganze Coya Team in allen Office Themen und stellst einen reibungslosen Büroablauf sicher; dazu gehören nicht nur kleine Dinge wie die Bestellung der Büromaterialien, sondern auch strategischere Themen wie die Kontrolle des Budgets

  • Auch das leibliche Wohl des Teams liegt dir am Herzen und du sorgst dafür, dass unsere Küche immer mit Getränken, Obst etc. ausgestattet ist

  • Du bringst dich proaktiv mit eigenen Ideen zur Entwicklung von Prozessen und Verbesserungskonzepten ein

  • Du leitest die Planung und Organisation von Team- und Firmenevents, wichtigen Geschäftsterminen (Terminplanung, Raumvorbereitung etc.), sowie deren Umsetzung eigenständig

  • Außerdem trägst du mit deinen kreativen Ideen zur Einrichtung unserer Büroräume bei, sodass sich dir hier noch viel Gestaltungsspielraum bietet!

  • Im Rahmen einer Projektassistenz übernimmst du weitere Aufgaben, um das Coya Team (aktuell 65 Mitarbeiter) zu unterstützen 

  • Du besetzt auch unseren Frontdesk und heißt unsere Kunden und Geschäftspartner willkommen

Dein Profil

  • Du hast bereits erste Erfahrung im Bereich Office Management, Facility Management o.ä.

  • Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent und lässt dich auch durch ein wenig Stress oder Chaos nicht aus der Ruhe bringen

  • Du hast Spaß am täglichen Umgang mit Menschen und schaffst durch deine freundliche und positive Art eine gute Atmosphäre

  • Du kannst dich schnell in neue Software-Tools einarbeiten

  • Deutsch und Englisch beherrschst du fließend in Wort und Schrift

  • Kreativität, Flexibilität, Belastbarkeit und eine gute Portion Humor runden dein Profil ab

Was wir Dir bieten
  • Ein internationales und leidenschaftliches Team mit erfahrenen KollegInnen aus mehr als 15 Nationen in einem dynamischen, engagierten und motivierenden Umfeld, das Raum für eigene Ideen bietet

  • Mit Hilfe der vergünstigten Urban Sports Club-Mitgliedschaft helfen wir dir fit zu bleiben!

  • Beteiligung am Unternehmenserfolg durch unser Mitarbeiter-Beteiligungsprogramm  

  • CoyAcademy - wir investieren in dich - d.h. externe Trainings sowie interne Workshops und Learning Sessions

  • Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Tische

  • 20% Zuzahlung zu deiner betrieblichen Altersvorsorge

  • Visa-Support und finanzielle Unterstützung von Umzügen für einen erleichterten Start in Deutschland

  • Ein modernes Büro im wunderschönen Berlin-Kreuzberg 

  • Team-Events, Cultural Lunches und einen Kühlschrank voll kalter Erfrischungsgetränke

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an Coya. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an people@coya.insure.

Bitte lade hier die für die Stelle benötigten Bewerbungsunterlagen hoch (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung etc.).
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.